离岸公司年审能更换秘书公司吗？

最近小文跟我说，她香港公司又到了年审的时间了，表示自己想更换代理，问我意见！

接着小文跟我讲了她的代理公司负责人去年搞了一件特别奇葩的事情，就是年审完了资料一直没有寄给她。当时她也因为忙，交了年审的钱之后也没有去跟进公司年审资料的事。

直到今年五六月份的时候有个订单要用到公司的资料，才发现自己最新的那一份公司年审资料没有收到，因为之前旧的资料已过期，所以无效。这个时候小文急急忙忙去联系秘书代理公司，那边说早就寄出来了，可是小文查找跟代理公司的聊天记录，硬是没有找到对方发给自己的快递单号。于是小文就问寄的什么快递，为什么没有发单号给我？

代理才去找，接着给小文发了一个申通的单号，小文一查发现文件显示已在一月份的时候被签收，可是压根没有人给她打电话，她这个时候实在忍不住了就开始破口大骂，负责年审的代理人也不吭声，的确是她办事不力，收了钱却没把事情处理好，让人心里太不舒服了，这就是她要换代理的原因。

公司新的年审资料最后是秘书代理公司最后在办公室找到，重新寄出来的，意思就是当初她压根就是忘记寄出来，还好结果不是文件弄丢了！

小文说这个代理公司的收费不便宜，每年就算零申报，也要一千多左右。现在有个代理跟她说只要六七百，别人年审费用还便宜，她原来那个又贵服务又不好，就没理由不换了，小文说担心换的话会对自己公司有影响，才来找的我。

我们知道其实无论是国内公司还是香港公司，每年都是要年审的。年度审计是维护公司正常运行的一种方式，如果逾期不年审，就会产生罚款，逾期的时间越久，罚款就越多。如果长期不年审，公司会被删除，公司董事会上黑名单，导致未来不能再在香港注册公司，甚至在香港转机出行等都会受到影响。

年审的内容主要有以下几个方面：

第一，更换商业登记证：每年香港公司需要更换商业登记证，2020年最新财政预算，新注册的香港公司免收商业登记费。

第二，制作公司年报：这个是香港公司每年都要提交的周年申报表

第三，提供法定秘书：香港公司的必要条件就是有法定秘书

第四，提供注册地址：香港公司的注册地址可以使用企业自有的地址，也可以使用秘书公司提供的地址

第五，提供秘书服务：全年提供接听电话，传真服务，商务文件，政府银行信件等

正常情况下，代理公司都会提前一两个月通知到你进行公司年审，如果是因为代理公司导致年审不能及时进行的话，就一定要及早更换秘书公司。

像小文讲到的秘书公司负责人，的确有点糟心，不知道是因为业务太忙还是什么原因，这样的服务态度确实令人担忧。更换秘书公司，年审资料上公司的地址会有变动，其他的问题不大，是不会影响到你的账户。

一般情况下注册香港公司，都是用秘书公司的地址。年审的秘书公司做的事情都大同小异，主要的区别就是费用和服务了。所以说秘书公司不是永久的，随时可以更换，就是在你更换秘书公司之前，要保证他们提供的公司地址是真实存在的，有一定口碑的，成立年限够久，服务不差就行！

纯属个人意见，供参考！

更多外贸干货知识，请关注微信公众号：外贸原力
[澳大利亚服务器网图文来源于网络,与本站立场无关,如有侵权,请联系删除]